Работа с сайтом «ОБД Мемориал»


Сайт «ОБД Мемориал» позволяет находить персоналии, захоронения и документы, относящиеся к безвозвратным потерям. Поиск выполняется по обобщенному банку данных, который содержит информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период Великой Отечественной Войны и послевоенный период.


  1. Описание главной страницы;

  2. Регистрация;

  3. Авторизация;

  4. Поиск:

  5. Просмотр результатов поиска:

  6. Избранное;

  7. Обратная связь.



Описание главной страницы сайта «ОБД Мемориал»

Главное окно страницы состоит из следующих блоков:

Шапка страницы, содержит наименование сайта.

Под наименованием сайта находится справочное меню, содержащее пункты:


  1. Главная - для перехода на главную страницу;

  2. Как искать - для перехода на страницу, содержащую описание правил выполнения поиска информации на сайте;

  3. О проекте - для ознакомления с целями проекта и содержанием информационного ресурса, размещенного на сайте;

  4. Источники информации - для ознакомления с официальными источниками, из которых формируется обобщенный банк данных;

  5. Отзывы - для ознакомления с отзывами пользователей сайта.

Название страницы, с которой пользователь работает в данный момент, выделено цветом.

Под справочным меню расположена область поиска информации, состоящая из следующих вкладок:


Центральная часть страницы состоит из двух областей. В правую область выводится информация просматриваемого пользователем раздела справочного меню. В левой области расположены поля для авторизации пользователей, зарегистрированных в системе, и ссылка для перехода на страницу регистрации. Регистрация в системе позволяет пользователям добавлять дополнительную информацию о персоналиях и выполнять поиск информации по делам и донесениям.


Регистрация

Для регистрации в системе необходимо:

  1. нажать на ссылку Регистрация, расположенную в левой части главной страницы;

    Откроется окно регистрации пользователя.

  2. указать в полях окна персональные данные пользователя;

    Примечания:

    • Поля, отмеченные «*» обязательны для заполнения.
    • Значения, указанные в полях Логин и Пароль, не должны содержать пробелов.

  3. нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

    На адрес электронной почты, указанный в соответствующем поле окна регистрации, будет отправлено письмо. В нем будет содержаться ссылка для подтверждения регистрации учетной записи.

  4. подтвердить регистрацию учетной записи, перейдя по ссылке.

Для получения дополнительных прав при работе с системой, пользователю необходимо авторизоваться.


Авторизация

Для использования дополнительных возможностей при работе с "ОБД Мемориал" необходимо авторизоваться:

  1. заполнить поля Имя пользователя и Пароль, расположенные в левой части главной страницы;

  2. нажать кнопку «Войти».

В левой части главной страницы отобразится надпись приветствия:

Восстановление пароля учетной записи

В случае если пароль от учетной записи был утерян, в системе предусмотрена возможность его восстановления. Для этого следует:

  1. нажать на ссылку восстановить пароль, расположенную справа от наименования поля Пароль;

    Откроется окно восстановления пароля.

  2. заполнить поля окна;

  3. нажать кнопку «Восстановить пароль».

На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо, содержащее новый пароль. Рекомендуется сменить данный пароль при следующем входе в систему.

Редактирование профиля пользователя

Для внесения изменений в информацию об учетной записи пользователя необходимо:

  1. нажать на ссылку <Имя пользователя>;

    На главной странице данная ссылка расположена в левой части окна:


    На страницах поиска и просмотра информации - в верхнем правом углу:

    После нажатия на ссылку, откроется окно профиля пользователя.

  2. внести необходимые изменения, например, указать новый пароль;

    Примечание: Перед сохранением изменений необходимо убедиться, что поля, отмеченные «*» заполнены.

  3. нажать кнопку «Изменить учетные данные».

Просмотр дополнительной информации, добавленной пользователем

Чтобы просмотреть перечень дополнительной информации, добавленной пользователем на сайт, необходимо:
  1. нажать на ссылку <Имя пользователя>;

    Откроется окно профиля пользователя.

  2. перейти по ссылке Мои комментарии.

С представленными комментариями пользователю доступны следующие действия:


Выход пользователя из системы

Для выхода пользователем из системы нажать на ссылку «Выход».


Поиск

Перед началом работы с поиском информации рекомендуется ознакомиться с правилами ввода информации в поисковые поля. Для этого следует перейти по ссылке «Как искать» в справочном меню или в области поиска информации на главной странице сайта.

Поиск может осуществляться на вкладке Установить судьбу и на вкладке Расширенный поиск.

Установить судьбу

Для поиска человека необходимо заполнить хотя бы одно поле и нажать кнопку «Искать» или клавишу «Enter».

Найденные записи отобразятся на странице результатов поиска.

ВНИМАНИЕ! Чем больше заполнено полей поиска, тем точнее будет осуществлен поиск. При этом вероятность успешного результата поиска уменьшается. Это связано с тем, что в документе-источнике может, например, быть не указан год рождения.

В поле Звание следует вводить значение в соответствии с принятыми в армии сокращениями и правилами написания:

Чтобы очистить поля от введенных значений, следует нажать кнопку «Очистить».

Расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет указать дополнительные параметры поиска. Чтобы перейти на страницу расширенного поиска, следует перейти по ссылке «Расширенный поиск», расположенной в области поиска информации на главной странице сайта, или в верхнем правом углу страницы результатов поиска.

Чтобы выполнить поиск, необходимо:

  1. ввести поисковый запрос;

    При использовании режима расширенного поиска пользователь может указать всю известную информацию в поле полнотекстового поиска или выбрать определенную область поиска и заполнить известную информацию в соответствующих полях. Для каждой области поиска предусмотрен определенный набор полей, которые отображаются в правой части страницы расширенного поиска. При выборе нескольких областей поиска на страницу будет выведен перечень полей, общих для всех выбранных областей. Например, поле «Дата и место призыва» не присутствует в наборе поисковых полей, если в область поиска включено "В поименных списках захоронений", так как в этих списках дата и место призыва не указаны.

    Чем больше информации укажет пользователь, тем точнее (и, как правило, быстрее) будет осуществлен поиск.

    Поле полнотекстового поиска позволяет вводить не только фамилию, имя и отчество, но и любую уточняющую информацию - год рождения, место рождения, звание и т.д. Поиск информации осуществляется во всех полях базы данных. При этом в список результатов поиска будут выведены записи, в которых присутствуют ВСЕ введенные в строку запроса значения. Например, при вводе значения "Александров" в результат запроса попадут записи, содержащие сведения о людях с указанной фамилией, а также записи, содержащие сведения об одноименных населенных пунктах. Однако если кроме фамилии указать имя и отчество, то в результат поиска не попадут записи из документов, в которых указаны инициалы или не указано отчество.

    Если информация внесена и в поле полнотекстового поиска, и в поисковые поля, то обрабатывается совокупный запрос.

    При использовании режима расширенного поиска предусмотрена возможность выбора следующих областей поиска:

    • В сводных записях по всем документам;
    • В донесениях о безвозвратных потерях. Источник выбран по умолчанию;
    • В документах госпиталей и медсанбатов. Источник выбран по умолчанию;
    • В документах, уточняющих потери. Источник выбран по умолчанию;
    • В поименных списках захоронений. Источник выбран по умолчанию;
    • В документах о военнопленных. Источник выбран по умолчанию;
    • В приказах об исключении из списков. Источник выбран по умолчанию;
    • В картотеках. Источник выбран по умолчанию;
    • В электронных Книгах Памяти;
    • В печатных Книгах Памяти;
    • В тексте печатных Книг Памяти. Режим без дополнительных поисковых полей;
    • Поиск захоронений.

    Примечание: Для каждой области поиска предусмотрена уникальная пиктограмма. В результатах поиска, справа от порядкового номера найденной записи, отображается пиктограмма области поиска. При наведении указателя мыши на пиктограмму отображается наименование области поиска.

    При указании области поиска предусмотрена возможность одновременного выбора всех значений. Для этого необходимо нажать на ссылку «Отметить все».

    Чтобы снять все выделения, необходимо нажать на ссылку «Снять все».

    Чтобы выбрать области поиска по умолчанию, следует нажать на ссылку «По умолчанию».

    В правой части окна расположены поля, с помощью которых может осуществляться поиск персоналии в определенной области поиска. Данный вид поиска работает точнее полнотекстового, так как введенные значения ищутся только в указанных полях баз данных. Однако следует иметь в виду, что данный вид поиска может работать гораздо медленнее. При заполнении полей в режиме расширенного поиска пользователь может определить для каждого поля способ поиска:

    • С начала поля – чтобы выполнять поиск документов, у которых в начале соответствующего индексного поля будет содержаться значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;

    • Точная фраза - чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться значение, состоящее из одного или нескольких слов (или цифр) в том же порядке, которое указано пользователем в данном поисковом поле;

    • Точное поле – чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться точное значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;

    • Полнотекстовый поиск - чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться информация, указанная пользователем в данном поисковом поле, без учета последовательности слов и их количества.

  2. нажать кнопку «Искать» или клавишу «Enter».

Найденные записи отобразятся на странице результатов поиска.

Если поиск по введенному запросу не дал результата, рекомендуется его упростить и попробовать еще раз.

Для очистки всех полей следует нажать на ссылку «Очистить».

Примечание: Для авторизованных пользователей доступны дополнительные области поиска:

В случае если персоналия, которую ищет пользователь, не имела определенного места службы (например, части), в системе предусмотрена возможность поиска персоналии по информации о прохождении военнослужащего через военно-пересылочные пункты (далее - ВПП). Для этого необходимо перейти по ссылке списку военно-пересыльных пунктов.

Поиск по данным военно-пересыльных пунктов

Чтобы выполнить поиск персоналии по данным о прохождении военнослужащего через военно-пересыльные пункты, необходимо:

  1. перейти по ссылке списку военно-пересыльных пунктов, расположенной на странице расширенного поиска;

    Откроется страница поиска по данным военно-пересыльных пунктов.

  2. ввести поисковый запрос;

    При поиске персоналий по данным ВПП, предусмотрена возможность поиска введенного значения одновременно во всех полях базы данных и в определенных полях. Для поиска значения во всех полях базы данных необходимо указать его в поле полнотекстового поиска, расположенном в левой части страницы.

    Для поиска значения в определенных полях базы данных, необходимо ввести искомое значение в соответствующее поле, в центральной части страницы.

    Пользователь может определить для каждого поискового поля способ поиска:

    • С начала поля – чтобы выполнять поиск документов, у которых в начале соответствующего индексного поля будет содержаться значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;

    • Точная фраза - чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться значение, состоящее из одного или нескольких слов (или цифр) в том же порядке, которое указано пользователем в данном поисковом поле;

    • Точное поле – чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться точное значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;

    • Полнотекстовый поиск - чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться информация, указанная пользователем в данном поисковом поле, без учета последовательности слов и их количества.

  3. нажать кнопку «Искать» или клавишу «Enter».

Найденные записи отобразятся на странице результатов поиска.

Для очистки всех поисковых полей необходимо нажать на ссылку Очистить все поля.

Для перехода на страницу расширенного поиска, необходимо:

Просмотр результатов поиска

В результате поиска на экран монитора будет выведен список записей, удовлетворяющих критериям, введенным пользователем. Найденные записи могут представлять собой: информацию о человеке, документы, захоронения и т.д.

В системе предусмотрена возможность изменения размера шрифта, используемого для отображения списка результатов поиска. Для этого необходимо нажать на одну из кнопок , расположенных в правом верхнем углу окна.

Общее количество записей, полученных в результате поиска, отображается в верхнем правом углу под справочным меню.

Для перемещения по страницам с результатами поиска следует нажать кнопку и выбрать номер нужной страницы из раскрывающегося списка, расположенного в верхней и нижней частях страницы с результатами поиска, или воспользоваться кнопками:

- для перехода на следующую страницу;
- для перехода на последнюю страницу;
- для перехода на предыдущую страницу;
- для перехода на первую страницу.

По умолчанию на страницу выводится 20 результатов поиска. Чтобы изменить количество выводимых записей, следует выбрать необходимое количество в раскрывающемся списке поля Результатов на страницу, расположенного в левом верхнем углу страницы:

При использовании поиска "Установить судьбу", в результатах поиска доступны две дополнительные возможности:

Чтобы просмотреть информацию о персоналии, следует навести указатель на соответствующую запись в списке результатов поиска и нажать левую кнопку мыши - будет загружена страница с информацией о судьбе персоналии: фамилия, имя и отчество, год рождения, звание, последнее место службы, причина выбытия и т.д. В зависимости от источника информации, к которому принадлежит просматриваемая запись, состав выводимых полей будет различным.

Для перехода к предыдущей или следующей найденной записи, необходимо нажать на соответствующие ссылки:

На странице просмотра информации о персоналии расположены следующие кнопки и ссылки:

В нижнюю часть страницы просмотра информации о персоналии выводится электронный образ документа.

При просмотре электронного образа доступны следующие функции:

- Инструмент выбора записи на изображении. Инструмент выбран по умолчанию;

Строка, с записью о выбранной пользователем персоналии, выделена в списке документа цветом. При перемещении курсора выделение перемещается на запись, находящуюся под курсором. При нажатии на выделенную строку, на экран монитора будет загружена страница с информацией о персоналии.

- Установка видимой области изображения перемещением. При использовании инструмента, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно передвинуть изображение в окне просмотра;

Примечание: Инструменты выбора записи и установки видимой области изображения взаимоисключающие. Режим работы одного из инструментов отменяет режим работы по другого.

- Увеличение масштаба выводимого образа;

- Уменьшение масштаба выводимого образа;

- Просмотр изображения в оригинальном масштабе;

- Расположение изображения в окне просмотра по ширине;

- Расположение изображения в окне просмотра по высоте;

- Сохранение изображения. При нажатии на кнопку в новом окне откроется изображение страницы документа. Нажать правой кнопкой мыши на изображении и выбрать пункт контекстного меню Сохранить рисунок как;

- Получение ссылки на изображение. При нажатии на кнопку на экран будет выведено окно, в котором пользователю необходимо ввести значение, указанное на картинке, и подтвердить получение ссылки на файл нажатием на кнопку Получить;

- Импорт электронного образа документа в файл формата pdf.

Уточнение поискового запроса

Если пользователь выполнил поиск, указав поисковый запрос на главной странице сайта на вкладке "Установить судьбу", то в нижней части страницы результатов поиска ему будет доступна возможность уточнения поискового запроса.

Для уточнения поискового запроса необходимо:

  1. нажать кнопку «Показать»;

    Откроется окно ввода уточняющих параметров поиска.

  2. заполнить поля окна;

    При заполнении поля Регион рождения значение следует выбрать из раскрывающегося списка:

    • нажать на кнопку , расположенную справа от поля;

      Откроется окно, в котором следует выбрать регион рождения.

    • нажать на знак +, расположенный слева от нужной записи, чтобы раскрыть список подчиненных значений;

    • навести указатель на нужное значение и нажать левую кнопку мыши;

    • нажать на кнопку «ОК»;

      Выбранное значение появится в поле Регион рождения

    Заполнение поля Военкомат выполняется аналогично заполнению поля Регион рождения.

    При заполнении поля Тип звания значение следует выбрать из раскрывающегося списка:

  3. нажать кнопку «Уточнить».

    Из списка результатов поиска будут исключены записи, противоречащие заданным уточнениям. При этом записи, у которых соответствующие поля пусты, останутся в результатах поиска.

Просмотр документа источника

Просмотр документа - источника найденной информации ведется на странице Просмотр документа источника. Для перехода между страницами документа используются кнопки навигации, расположенные над электронным образом документа. Для каждого вида источника информации, на экран выводятся различные данные. Например, по документу "Донесение" доступна следующая информация: номер донесения, тип донесения, дата формирования донесения, название части:

Сводная информация о человеке

Просмотр сводной информации о персоналии и списка документов-источников фактической информации осуществляется на странице обобщенной (сводной) информации о человеке. Авторизованный пользователь имеет возможность добавления дополнительной информации к выбранной записи (текст, образы фотографий и документов, ссылки на публикации в интернете).

Добавление дополнительной информации в ОБД

Для добавления дополнительной информации:

  1. авторизоваться в системе;

  2. выполнить поиск требуемой персоналии;

  3. перейти к просмотру подробной информации о персоналии;

  4. нажать кнопку в окне просмотра записи о персоналии;

    Откроется окно ввода дополнительной информации.

  5. указать в полях окна известные сведения:

    • текстовая информация;

    • файл произвольного формата:

      • нажать кнопку «Обзор...»;

      • выбрать файл на локальном рабочем месте пользователя;

      • загрузить выбранный файл на сервер БД, нажав кнопку «Загрузить».

    • адрес (гиперссылка) данных, расположенных в сети Интернет:

      • в поле текстового ввода ввести слово, на основании которого будет сформирована ссылка;

      • выделить слово;

      • нажать кнопку «Вставить ссылку»;

      • в открывшемся окне указать тип гиперссылки и ввести адрес нахождения документа в сети Интернет;

      • нажать кнопку «ОК».

  6. нажать кнопку «Сохранить».

Избранное

При работе с системой пользователь может добавлять найденные записи в раздел Избранное.

ВНИМАНИЕ! Информация обо всех записях, добавленных пользователем в раздел Избранное, хранится на компьютере пользователя. Администрация сайта не может удалить, изменить или восстановить ее.

Для добавления записи в список избранных необходимо:

  1. открыть документ, запись о котором следует добавить в раздел Избранное;

  2. нажать кнопку ;

    Откроется окно для ввода названия сохраняемой записи, под которым запись будет храниться в разделе Избранное.

  3. нажать кнопку «Добавить».

    Запись добавится в раздел Избранное.

Изменение записи в разделе Избранное

Чтобы изменить наименование, под которым запись хранится в разделе Избранное, необходимо:

  1. перейти на страницу Избранное, выбрав в справочном меню ссылку Избранное;

    Откроется окно, содержащее записи о персоналиях, добавленных пользователем в избранное.

  2. выделить запись, наименование которой нужно изменить;

  3. нажать кнопку «Изменить» в панели Избранное;

    Отобразится окно, содержащее текущее наименование записи.

  4. указать новое наименование записи;

  5. нажать кнопку «ОК».

Просмотр записи, включенной в раздел Избранное

Чтобы просмотреть запись, включенную в раздел Избранное, необходимо:

  1. войти в панель Избранное, выбрав в справочном меню ссылку Избранное;

    Откроется окно, содержащее записи о персоналиях, добавленных пользователем в избранное.

  2. навести указатель на наименование нужной записи;

  3. нажать кнопку «Выбрать».

    Откроется страница просмотра подробной информации о выбранной персоналии.


Удаление записи (записей) из раздела Избранное

Для удаления записи из раздела Избранное необходимо:

  1. войти в панель Избранное, выбрав в справочном меню ссылку Избранное;

    Откроется окно, содержащее записи о персоналиях, добавленных пользователем в избранное.

  2. выделить запись, которую необходимо удалить;

  3. нажать кнопку «Удалить».

Чтобы удалить все записи из раздела Избранное, следует нажать кнопку «Очистить».


Обратная связь

Чтобы написать письмо администрации сайта, следует:

  1. нажать ссылку «Обратная связь»;

    Отобразится окно для ввода сообщения.

  2. заполнить поля страницы обратной связи;

    Примечание: Поля, отмеченные «*» обязательны для заполнения.

  3. нажать кнопку «Отправить».